دشبورد پیشرفت واقعی و طبق برنامه

مهم‌ترین گزینه در کنترل زمان پروژه، مقایسه پیشرفت واقعی و طبق برنامه است. به همین دلیل دشبورد پیشرفت واقعی و طبق برنامه کی از نیازهای مدیران می‌باشد.

در واقع اگر ملاک سنجش عملکرد هزینه پروژه باشد. مقایسه Ev و PV در مدیریت ارزش کسب شده (حاصله).

آموزش اکسل پیشرفته

دشبورد پیشرفت واقعی و طبق برنامه

همانطور که در مطالب پیشین گفته شد، برای کنترل زمان‌بندی پروژه از پارامترهایی مانند تاریخ شروع، تاریخ پایان، زمان باقیمانده و … می‌توان استفاده کرد.

ولی موضوعی که در سنجش عملکرد اهمیت دارد نحوه محاسبه پیشرفت فعالیت و پیشرفت فیزیکی است.

در پیشرفت فعالیت (Percent Complete) معمولا زمان مهم است.

در اکثر نرم‌افزارها درصد پیشرفت فعالیت از حاصل تقسیم زمان سپری شده بر زمان کل به دست می‌آید.

این روش مناسب برای فعالیت‌های خدماتی و مشابه آن مناسب است.

با بسط دادن این روش به کل پروژه، مجموع زمان‌های سپری شده فعالیت‌ها تقسیم بر مجموع زمان‌های تخصیص شده به فعالیت‌ها، پیشرفت پروژه محاسبه می‌شود.

روش رایج دیگر محاسبه پیشرفت کار می‌باشد.  در این روش، نسبت کار انجام شده بر کار کل فعالیت محاسبه می‌شود.

با بسط این روش به کل پروژه مجموع کارهای انجام شده در تک تک فعالیت‌ها به نسبت مجموع کار پیشرفت کار (Work Complete) خواهد بود.

سعی کردم تا با ساده ترین توابع ممکن این کار رو انجام بدم، به مرور مثال‌ها پیشرفته‌تر خواهد شد.

فرمول‌هایی نظیر SUMIFS, SUMPRODUCT, MAXIF, MINIF میتونه ابزار خوبی برای این منظور باشه.

مجددا از دوستان عزیز درخواست می‌کنم من رو از نظراتتون مطلع کنید.

با آرزوی موفقیت برای تک تکتون.

فیلم آموزش: http://www.aparat.com/v/LI4rk

فایل: Progress