مدیریت پروژه سازمانی

همانطور که در مطلب پیشین اشاره شد مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت برای هر نقش، از ۴ فرایند کلیدی در چرخه حیات پورتفولیو پشتیبانی می‌نماید

مدیریت پروژه سازمانی

مدیریت پروژه سازمانی

بهینه سازی پورتفولیو:

استفاده از مجموعه‌ای از ابزارها به‌منظور مدیریت پورتفولیو در طول چرخه حیات پروژه‌ها، از مرحله آغازش، تطبیق با استراتژی‌های کسب و کار، الویت‌بندی و انتخاب، مدیریت اجرای پروژه و نظارت بر نتایج پروژه.

  • استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته به منظور بررسی و الویت‌بندی پروژه‌ها بصورت عینی. این الگوریتم‌ها عواملی مانند همراستایی استراتژیک، ارزش مالی، بودجه، ریسک، تناسب ساختاری و عملکرد موثر در پروژه‌ها را محاسبه می‌نمایند.
  • اجرای فرایندهای راهبری با گردش‌های کاری منعطف.
  • دید مناسب به چرخه حیات پروژه‌های پورتفولیو از طریق نماهای مبتنی بر وب
  • سنجش عملکرد پروژه با استفاده از نماهای متمرکز مربوط به انگیزه تجاری برای درک منافع سازمان
  • بهینه‌سازی سرمایه‌های پروتفولیو بمنظور حداکثر کردن همراستایی استراتژیکی و بازگشت سرمایه
  • پیاده سازی بهتر مدیریت ریسک و تصمیم‌گیری پورتفولیویی
  • افزایش تمرکز بر نتایج سازمانی
  • درک بهتر و کنترل بیشتر ریسک‌ها

راهکار EPM ابزاری برای کمک به بهینه‌سازی سرمایه‌گذاری شما در پروژهایتان فراهم می‌نماید.

مدیریت منابع:

محاسبه منابع مورد نیاز پروژه‌ها (نیروی انسانی، ماشین آلات، مواد و مصالح و هزینه‌ها).

گزارش‌گیری قوی مبتنی بر وب و ابزار تجزیه تحلیل این امکان را فراهم می‌کند تا دید و پیش‌بینی درستی از منابع مورد نیاز در طول چرخه حیات پروژه به‌دست آید.

  • برنامه­ریزی، پی­گیری، تجزیه و تحلیل و پیش­بینی:
    • هزینه­ها
    • مصالح
    • نیروی انسانی، ماشین‌آلات و تجهیزات
  • ساده­سازی تخصیص منابع به پروژه­ها و فعالیت­ها با منابع عمومی، گردش­کاری منعطف و انتساب خودکار، اطلاع رسانی و ارجاع کار
  • بدست آوردن دید دقیق­تر از منابع مورد نیاز و کمک به شما در جهت شناسایی مازاد یا کمبود منابع
  • افزایش سرعت عمل و انعطاف­پذیری در تغییرات تخصیص منابع
  • کاهش زمان مرحله آغازش پروژه

راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت اطلاعات منابع موجود و فعالیت­های تخصیص شده به آن‌ها را در همه پروژه­ها متمرکز می­نماید. با توجه به تجزیه تحلیلی که بوسیله نقش­ها، مهارت­ها، مکان­ها و … انجام می­شود، مشخصات منبع مناسب تعین می­گردد.

همکاری تیمی:

گردآوری فضاهای کاری متمرکز بر پایه وب  به­منظور ایجاد قابلیت­های همکاری و ارتباطات تیمی

  • مدیریت اقلام قابل تحویل و نتایج پروژه بصورت متمرکز همراه با یک مرکز مستندات با امکاناتی نظیر الگوها، قابلیت Check In/Out، کنترل ورژن، گردش کار، بایگانی و جستجو
  • تلفیق فعالیت و تقویم بین EPM و Outlook
  • ساده‌سازی کار با اتوماسیون تعریف پروژه
  • بهبود کیفیت و اثربخشی سیستم با تمرین، تکرار و کاهش دوباره­کاری و موازی­کاری
  • افزایش بهره­وری کاربر از طریق استفاده از سرمایه­های فرایندی سازمان (تجربیات گذشته)
  • بهبود فرایندها با هدف کاهش زمان

از طریق یک فضای کاری متمرکز مبتنی بر وب برای هر تیم پروژه، EPM یک مسیر دسترسی به اطلاعات پروژه فراهم می­نماید که این اطلاعات شامل برنامه­های زمان‌بندی، فعالیت‌ها و تخصیص منابع، ریسک­ها و موانع و مشکلات می­باشد. علاوه بر این، EPM با استفاده از شیرپوینت ابزارهای همکاری مانند کتابخانه پیشرفته اسناد، تقویم تیمی، گردش کار و همچنین اطلاع­رسانی از طریق ایمیل فراهم می­نماید.

مدیریت پروژه:

کمک به مدیران پروژه از طریق ایجاد ساختار شکست کار و زمان‌بندی، تخصیص منابع و همچنین پی­گیری فعالیت­ها با نرم­افزار پراجکت.

یکپارچگی با سرور EPM به منظور مدیریت پورتفولیو، مدیریت منابع و کار تیمی. سرور EPM اطلاعات پروژه را بصورت شفاف تجمیع کرده تا شرایطی را به‌منظور تغذیه داشبوردهای مدیریتی و ابزارهای تحلیلی، بهبود در هماهنگی کار و اطلاع رسانی به موقع ایجاد نماید.

  • مشاهده، مدیریت و ارتباط با ریسک­های موجود و مسایل مربوط به کیفیت و واریانس برتامه­ریزی
  • ارتباط، برنامه­ریزی، تجزیه و تحلیل، الویت­بندی وظایف کاری
  • ثبات پشتیبانی از شروع پروژه و فرایندهای مدیریتی بوسیله راهنمایی‌های پروژه، الگوهای پیش‌ساخته، گردش­های کاری
  • بهبود تمرکز و مدیریت منابع بوسیله کاهش ریسک­ها و برطرف کردن مشکلات و موانع
  • کاهش دوره­های زمانی پروژه با کاهش زمان تاخیر فعالیت­های بحرانی
  • بهبود بهره­وری تیمی توسط ارتباطی پایدار همراه با الویت­های کاری
  • گردآوری بهترین شیوه و بهبود مستمر فرایندهای مدیریت پروژه

EPM قابلیت­های نرم­افزاری پراجکت را بالا برده و یک دیدگاه متمرکز از مشخصات و در دسترس بودن منابع در اختیار مدیر پروژه قرار می­دهد.